Описание предприятия

ООО работает на рынке более 10 лет
Численность работников – 6 человек
Сфера деятельности - оптовые поставки товаров производственного назначения
Система налогообложения - ОСНО (с НДС)
Покупатели нашего клиента проводят закупки в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ (госзакупки). Участие нашего клиента в госзакупках предполагает жесткие квалификационные требования к нему, как к поставщику, в том числе, к структуре его бухгалтерской отчетности и абсолютное отсутствие претензий со стороны налоговых органов.

Как вели бухгалтерию

Бухгалтерский учет клиента с момента создания велся с привлечением бухгалтерской организации.
Впоследствии в связи с ростом продаж и численности персонала было принято решение о найме бухгалтера в штат.
Зарплата штатного бухгалтера составляла 30 000 руб. на руки

Проблемы, с которыми обратился клиент

Товары, реализуемые клиентом, имеют очень широкий ассортимент, происходит его постоянное увеличение.
На момент начала совместной работы справочник «Номенклатура» содержал 3860 элементов, сейчас – более 7200 позиций.
При этом регулярно возникали следующие ситуации:
1. Товар покупается под одним наименованием, а продается под другим. По данным бухгалтерии такого товара нет на складе.
2. Пересортица. В бухгалтерском учете постоянно оставался зависший товар, а часть товара продана в минус.
3. Товар продавался комплектами. По данным бухгалтерии основной товар мог быть списан, а часть комплектующих зависала в остатках, хотя на самом деле была продана.

Все это приводило к тому, что бухгалтерский учет товаров частично был недостоверный, налоги необоснованно высокие.

Задачи, которые требовалось решить

1. Навести порядок в товарном учете как для бухгалтерии, так и для себя.
2. Нестандартные операции без лишних налогов.
3. Отлаженный документооборот без дополнительных затрат и трудоемких процессов.

Как проходит работа в настоящее время

1. Бухгалтерский учет был перенесен в программу 1С: Предприятие 8.3, менеджеры по отгрузке были обучены работе в программе.

Если раньше менеджеры выписывали отгрузочные документы покупателям в сторонней программе (использовалась УТ на базе 7.7), то после перевода бухгалтерии на 1С8.3 у них появился выбор: работать 1С8.3 или ничего не менять и, как и раньше, работать в УТ 7.7. Была выбрана 1С8.3, т.к. она имеет более широкий функционал.

2. Сотрудники заказчика выписывают первичные документы на отгрузку в соответствии с заявками покупателей.

3. Документы поставщиков собираются в электронном и/или бумажном виде.

4. Раз в месяц документы передаются бухгалтеру.

5. Бухгалтер контролирует товарный учет, формирует и сдает всю отчетность.

6. Бухгалтер контролирует и консультирует заказчика по всем вопросам.

Расчет экономического эффекта сотрудничества

1. Как было

Зарплата бухгалтера - 30000 руб. в месяц
Районный коэффициент 15% - 4500 руб.
Страховые взносы: 30,4% - 10488 руб.
Затраты компании на штатного бухгалтера составляли – 44988 руб/месяц

Иные расходы не рассматриваем.


2. Как стало

Расчет цены производился исходя из следующих данных:
Документы, выставленные покупателям – 160 шт/месяц – не тарифицируются (т.к. выпиской документов занимаются менеджеры клиента)
Банковские документы – 110 шт/месяц – не тарифицируются (платежные поручения клиент формирует сам, бухгалтер готовит только платежки на зарплату и уплату налогов)
Документы поставщиков – 200-210 шт/месяц (тариф Бизнес+)

Стоимость обслуживания клиента 33390 руб/месяц

В стоимость включены такие услуги:
• Полное ведение учета, составление и сдача отчетности в контролирующие органы.
• Расчет зарплаты, отчеты, персонифицированный учет, платежки на налоги.
• Оповещение о размере налогов — ежемесячно.
• Оповещение о документах, которых не хватает для учета - ежемесячно.
• Сверка с ФНС после уплаты квартальных налогов.
• Консультации у бухгалтера по деятельности компании — без ограничений.

Стоимость лицензионной базы 1С оплачивается отдельно и составляет 1200 руб/месяц

Что получилось в итоге

Клиент имеет абсолютно достоверный учет за меньшие деньги.

Его экономия составляет около 120 тыс.в год

Бухгалтер всегда планирует свою работу заранее

Если вы присылаете документы в ночь перед сдачей отчетности, а к утру хотите получить достоверный анализ затрат, баланс и налоговые декларации, то аутсорсинг вам не подходит.

Законодательством на подготовку любого отчета предусмотрены достаточные сроки. Именно в это время бухгалтер должен над ними работать, а не выпрашивать у Заказчика первичку.

Я понимаею, что у всех бывают форс-мажорные обстоятельства, а потому готова идти вам навстречу, но важно, чтобы форс-мажор не был стилем работы.

За что я не возьмусь

1. За обслуживание компаний вне правового поля (там где требуется подделка документов, фальсификация данных отчетности, искажение налоговых обязательств и тому подобное).

2. За разовые работы: сделать только одну платежку, заполнить только один отчет, дописать пару проводок за другим бухгалтером.

3. За обслуживание организации, у которой часто отсутствуют (теряются, забываются, пропадают, исчезают, не поступают и т.п.) документы.

4. За бесплатное обслуживание организаций.

• Часто получаете на требования из налоговой?
• Ваш бухгалтер написал заявление об увольнении?
• У вас есть приходящий бухгалтер, но вы не понимаете, выполняет ли он свою работу?

Если вы положительно ответили хотя бы на один из этих вопросов, значит,
вас уже волнует состояние вашей бухгалтерии.
И если вам кажется, что в вашей бухгалтерии что-то не так, то, скорее всего, вам не кажется.
Поэтому чем дольше вы откладываете, тем больше пробелов и ошибок у вас может накопиться.
И тем дороже вам обойдутся восстановление, штрафы и пени.

Можно еще долго вам рассказывать о преимуществах аутсорсинга, но это никак не поможет вам наладить и автоматизировать учет или решить вопросы оптимизации расходов.

Не откладывайте решение проблем, обращайтесь за профессиональной помощью.